REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE
Eventi Tematici – Monchio delle Corti
1. Iscrizione e prenotazione
La partecipazione agli Eventi Tematici è su prenotazione obbligatoria tramite modulo dedicato nella pagina dell’evento ENTRO 24 ORE dall’inizio dell’evento.
Per l’eventuale disdetta è richiesto un PREAVVISO DI 48 ORE rispetto la data di inizio contattando telefonicamente la Guida GAE di riferimento per singolo incontro.
L’iscrizione comporta l’accettazione integrale del presente regolamento.
I posti sono limitati e verranno assegnati in ordine di prenotazione.
Ogni evento richiede un MINIMO 8 ISCRITTI.
2. Partecipazione all’evento
La partecipazione all’evento comprende necessariamente tutte le attività previste dall’evento alle condizioni proposte dagli organizzatori:
• ventuale escursione guidata
• interventi formativi e didattici
• degustazione o pranzo/cena tematica
• eventuali laboratori o attività outdoor
• interventi formativi e didattici
• degustazione o pranzo/cena tematica
• eventuali laboratori o attività outdoor
La quota è unica e indivisibile.
3. Modalità di pagamento
Il pagamento avviene in loco, all’inizio dell’evento, esclusivamente in contanti.
La scelta del pagamento in contanti è dovuta al fatto che molti eventi iniziano con escursioni in aree naturali prive di copertura POS.
4. Patto di Fiducia
L’iscrizione rappresenta un impegno verso l’organizzazione, le guide, i produttori e i ristoratori coinvolti.
Prenotare significa:
• rispettare l’impegno preso
• comunicare eventuali rinunce con adeguato anticipo
• non sottrarre posti ad altri partecipanti
Gli Eventi Tematici si basano su un Patto di Fiducia reciproca, elemento fondamentale per la buona riuscita dell’iniziativa.
In caso di mancata comunicazione e assenza ingiustificata, l’organizzazione si riserva di non accettare future prenotazioni.
5. Partecipazione alle escursioni
Le escursioni sono condotte da guide qualificate.
Ogni partecipante:
• dichiara di trovarsi in condizioni fisiche idonee
• si impegna a seguire le indicazioni della guida
• rispetta l’ambiente naturale e le normative vigenti
• utilizza abbigliamento e calzature adeguate
L’organizzazione può:
• modificare itinerari o orari per motivi di sicurezza o condizioni meteo
• interrompere l’attività in caso di comportamenti pericolosi
• escludere chi non rispetta le indicazioni della guida
La partecipazione comporta l’assunzione di responsabilità personale per attività svolte in ambiente naturale.
6. Minori
I minori devono essere accompagnati da un adulto responsabile per tutta la durata dell’evento.
7. Annullamento o modifiche
L’organizzazione si riserva la possibilità di:
• rinviare o annullare l’evento per condizioni meteo avverse o cause di forza maggiore
• modificare il programma mantenendo invariata la qualità dell’esperienza
In caso di annullamento, i partecipanti verranno informati tempestivamente.
In caso del mancato raggiungimento degli 8 iscritti minimi, ad ogni iscritto verrà comunicato tramite mail l’annullamento dell’evento.
8. Accettazione
La partecipazione agli Eventi Tematici implica la piena accettazione del presente regolamento.
